EP15: การสร้าง Bibliography จากเอกสารหลายไฟล์


ย้อนดู>>>EP14: การแปลงเอกสารเป็น Plain Text

โดยปกติแล้วเวลาที่เราทำวิจัยหรือวิทยานิพนธ์ จะมีการแบ่งเนื้อหาออกเป็นบท เนื้อหาโดยทั่วไปที่นิยมกันอย่างแพร่หลายประกอบ ด้วยบทต่าง ๆ 5 บท คือ

  • บทที่ 1       บทนำ
  • บทที่ 2       วรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง
  • บทที่ 3       วิธีดำเนินการวิจัย
  • บทที่ 4       ผลการวิเคราะห์ข้อมูล
  • บทที่ 5       สรุปผลการวิจัย อภิปรายผล และข้อเสนอแนะ

 

การ Citation ในโปรแกรม EndNote นั้น จะทำการ Citation ทีละบท เพื่อง่ายและสะดวกในการใช้งาน เพราะถ้าทำการ Citation ทีเดียวทั้งเล่ม คงจะตาลายและสับสนกับข้อมูลแน่นอน บางคนทำวิทยานิพนธ์ 400-500 หน้า พอแทรก Citation อาจจะมึนๆ งงๆ อยู่บ้าง ดังนั้นการแทรก Citation ทีละบท จึงน่าจะตอบโจทย์ผู้ใช้งานโปรแกรม EndNote มากที่สุด

เมื่อทำการ Citation ครบทุกไฟล์ ทุกบท เรียบร้อยแล้ว  ในแต่ละบท EndNote จะทำการสร้าง Reference ไว้ท้ายบททุกบทโดยอัตโนมัติ ถึงเวลาที่ต้องนำทุกบทมาประกอบร่างเข้าด้วยกัน โดยใช้ Reference รวมท้ายเล่ม หรือที่เรียกว่า Bibliography ส่วนจะทำอย่างไร และใช้คำสั่งอะไรนั้น ไปทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เลยค่ะ

 

สิ่งที่ต้องเตรียม:

  1. ไฟล์เอกสาร Word ทุกบท ที่ได้ทำการแทรก Citation ไว้แล้ว



     2. สร้างไฟล์เอกสาร Word เปล่า จำนวน 1 ไฟล์ และตั้งชื่อไฟล์ว่า Reference

 

 

วิธีการสร้าง Bibliography จากเอกสารหลายไฟล์

 

STEP 1: เปิดไฟล์เอกสาร Word ที่ได้ทำการแทรก Citation ไว้แล้ว ในที่นี้ขอยกตัวอย่าง CHAPTER 1 




STEP 2: เลือกแถบเมนู EndNote X9

STEP 3: คลิก Convert Citations and Bibliography

STEP 4: คลิก Convert to Unformatted Citations เพื่อนำเอา Format ออก




STEP 5: คลิก File  



STEP 6: คลิก Save as

STEP 7: เลือก Browse

STEP 8: เลือก Drive เพื่อจัดเก็บข้อมูล

STEP 9: ในช่อง Save as type ให้เลือก Rich Text Format (*.ftf)



STEP 10: คลิก Save  เพื่อบันทึก



STEP 11: เปิดโปรแกรม EndNote X9 และเปิด Library ที่ใช้ในการอ้างอิง



STEP 12: คลิก Tools

STEP 13: คลิก Format Paper

STEP 14: คลิก Format Paper…



STEP 15: เลือกไฟล์เอกสาร Word ที่บันทึกไว้ โดยเลือก บทที่ 1 เป็นอันดับแรก

STEP 16: คลิก Open


 

STEP 17: จะปรากฎหน้าจอให้ตรวจสอบเอกสาร คลิก Scan Next… 



STEP 18: เลือกไฟล์เอกสาร Word CHAPTER 2, CHAPTER 3, CHAPTER 4, CHAPTER 5 และไฟล์ Reference จนครบ หลังจากนั้น ในช่อง Output Style: ให้เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการใช้งาน ในที่นี้ใช้ APA 6th



STEP 19: คลิก Format…




STEP 20: โปรแกรม EndNote X9 จะทำการสร้างไฟล์เอกสาร Word ขึ้นมาใหม่ โดยอัตโนมัติ คลิก Save ทุกไฟล์จนครบ จะได้ไฟล์ ดังนี้  

CHAPTER1-APA 6th.rtf  

CHAPTER2-APA 6th.rtf  

CHAPTER3-APA 6th.rtf  

CHAPTER4-APA 6th.rtf  

CHAPTER5-APA 6th.rtf  

Reference-APA 6th.rtf 




STEP 21: เปิดไฟล์ Reference-APA 6th.rtf  ขึ้นมา



รายการบรรณานุกรมของไฟล์เอกสารทั้งหมด จะถูกรวมเข้าไว้ด้วยกัน ดังภาพด้านล่าง

 



Mahidol University Library and Knowledge Center @ 2019