EP4: ปรับแต่งรูปแบบหน้าจอ และการตั้งค่ารูปแบบตัวอักษร


จากครั้งที่แล้ว EP3: การสร้าง Library สำหรับจัดเก็บ Reference วันนี้ผู้เขียนจะมาแนะนำการปรับแต่งรูปแบบหน้าจอ (Layout) ว่ามีอะไรบ้าง รวมถึงการตั้งค่ารูปแบบการแสดงตัวอักษร (Display fonts) ในตัวโปรแกรมด้วย มาเริ่มกันเลยค่ะ 

 

ปรับแต่งรูปแบบหน้าจอ Library (Layout) 

เปิดหน้า EndNote Library ที่เราสร้างไว้ขึ้นมา ไฟล์นามสกุล .enl จะพบกับหน้าจอตามภาพด้านล่าง

 

รูปแบบหน้าจอ Library แบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้

ส่วนที่ 1:  My Library หรือ Groups Panel ส่วนนี้แสดงจำนวนรายการข้อมูลอ้างอิงทั้งหมด แสดงกลุ่มของข้อมูล (My Group)

ส่วนที่ 2:  ส่วนแสดงรายละเอียดของข้อมูลตามเขตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ เช่น Author (ผู้แต่ง) Year (ปีที่พิมพ์) Title (ชื่อเรื่อง) Reference Type (ประเภทเอกสาร) เป็นต้น

ส่วนที่ 3: Reference Panel คือส่วนที่แสดงรายละเอียดทั้งหมดของรายการอ้างอิง โดยแต่ละ Tab คือ

    1. Reference แสดงรายละเอียดของรายการข้อมูล ที่เลือก
    2. Preview แสดงตัวอย่างรูปแบบบรรณานุกรม ตาม Style ที่เลือก
    3. Attached PDFs แสดงไฟล์เอกสารในรูปแบบของ PDF

ส่วนที่ 4: Layout คือปุ่มที่แสดงการจัดวางส่วนต่าง ๆ บนหน้าจอ โดยสามารถปรับเปลี่ยนได้ทั้งส่วน Groups Panel และส่วน Reference Panel เพื่อเพิ่มความสะดวกและความยืดหยุ่นในการใช้งานของผู้ใช้โปรแกรม

ในที่นี้ผู้เขียนเลือกรูปแบบ ตามภาพด้านล่าง โดยให้ Groups Panel อยู่ทางด้านซ้าย และ Reference Panel อยู่ด้านล่างของหน้าจอ ทั้งนี้ ผู้ใช้โปรแกรมสามารถเลือกปรับตำแหน่งหน้าจอตามความถนัดของตนเองได้เลยนะคะ

 

การตั้งค่ารูปแบบตัวอักษร (Display fonts)

โดยส่วนใหญ่การเขียนวิทยานิพนธ์ งานวิจัย บทความ ฯลฯ จะมีทั้งภาษาอังกฤษ และภาษาไทย ตัวโปรแกรม EndNote จะตั้งค่า Default Font ไว้คือ Font :Segoe UI,9pt ซึ่งไม่สามารถแสดงภาษาไทยได้ ดังนั้น หากผู้เขียนจำเป็นต้องอ้างอิงเอกสารที่มีภาษาไทยประกอบอยู่ด้วยนั้น  ต้องตั้งค่าให้โปรแกรม EndNote สามารถอ่านและแสดงภาษาไทยได้ก่อน หลายคนไม่ได้ตั้งค่าในส่วนนี้ จึงทำให้เวลาที่ Import รายการอ้างอิงที่เป็นภาษาไทยเข้าสู่ตัวโปรแกรม EndNote กลายเป็นภาษาแปลกๆ ยกตัวอย่างตามภาพด้านล่าง

 

วิธีการตั้งค่าสามารถทำได้ ดังนี้

STEP 1: ไปที่เมนู Edit

STEP 2: คลิก Preferences…

STEP 3: เลือก Display Fonts

STEP 4: คลิกเลือก Tab ที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตัวอักษร ผู้เขียนขอแนะนำว่าให้เปลี่ยนทั้ง 4 ส่วนไปเลยค่ะ  ( Tab: Library, Gerneral, Labels และ Search) โดยทำการเปลี่ยนทีละ Tab นะคะ ในที่นี้ขอเปลี่ยน Tab Library ให้ดูเป็นตัวอย่างค่ะ

STEP 5 : คลิก Change Font…

STEP 6: เลือก Font ที่สามารถอ่านภาษาไทยได้ ในที่นี้ขอแนะนำ Font: Tahoma ค่ะ ท่านใดอยากจะปรับเปลี่ยน Style หรือ Size ก็สามารถปรับได้เลยนะคะ

STEP 7: คลิก OK

STEP 8: คลิก Apply

STEP 9: คลิก OK เป็นอันเสร็จเรียบร้อย แล้วอย่าลืมเปลี่ยน Tab ที่เหลือด้วยนะคะ ทำตามขั้นตอนเดิมได้เลย

 

ตัวอย่างการแสดงผลหน้าจอเมื่อทำการตั้งค่ารูปแบบตัวอักษรที่รองรับภาษาไทย

 

ดาวน์โหลด

>>> EP5: การจัดการรายการ Reference ด้วย Group set

———————————————————————————

* หากท่านมีปัญหาเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม EndNote X9

สามารถติดต่อโดยตรงได้ที่

wichuphorn.nal@mahidol.edu

เจ้าหน้าที่จะทำการตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงค่ะ

 


Mahidol University Library and Knowledge Center @ 2019