คู่มือการใช้งานโปรแกรมEndNote

EP15: การสร้าง Bibliography จากเอกสารหลายไฟล์

การ Citation ในโปรแกรม EndNote นั้น จะทำการ Citation ทีละบท เพื่อง่ายและสะดวกในการใช้งาน เพราะถ้าทำการ Citation ทีเดียวทั้งเล่ม คงจะตาลายและสับสนกับข้อมูลแน่นอน บางคนทำวิทยานิพนธ์ 400-500 หน้า พอแทรก Citation อาจจะมึนๆ งงๆ อยู่บ้าง ดังนั้นการแทรก Citation ทีละบท จึงน่าจะตอบโจทย์ผู้ใช้งานโปรแกรม EndNote มากที่สุด
เมื่อทำการ Citation ครบทุกไฟล์ ทุกบท เรียบร้อยแล้ว  ในแต่ละบท EndNote จะทำการสร้าง Reference ไว้ท้ายบททุกบทโดยอัตโนมัติ ถึงเวลาที่ต้องนำทุกบทมาประกอบร่างเข้าด้วยกัน

EP14: การแปลงเอกสารเป็น Plain Text

ไฟล์งานที่มีการ Citation ไว้แล้ว จะมี Code ฝังอยู่ในไฟล์ หากไม่ทำการ Decode ออกก่อน จะทำให้ไม่สามารถมองเห็น Reference ที่แทรกไว้ได้ วิธีที่จะทำให้อาจารย์และเพื่อนของคุณ เห็นรายการ Reference โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม EndNote ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ จะใช้วิธีการแปลงเอกสารเป็น Plain Text ซึ่งมีวิธีการอย่างไรนั้น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เลยค่ะ

EP13: การแก้ไข และลบ Citation ในไฟล์ Microsoft Word

รายการ Reference ที่ทำการ Citation ลงใน Microsoft word แล้วนั้น หากมีข้อมูลที่ผิด และจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูล หรือต้องการลบข้อมูลนั้นออก มีวิธีการง่าย ๆ  โดยปกติแล้ว หากไม่มีโปรแกรม EndNote เข้ามาช่วยในการจัดการรายการบรรณานุกรม ผู้ใช้บริการก็จะทำการแก้ไขโดยตรงจากไฟล์ Microsoft Word ส่งผลให้เกิดความยุ่งยาก อีกทั้งหากมีการลบรายการ Reference รายการใดรายการหนึ่งไปแล้ว จะต้องมานั่งทำการจัดลำดับ Bibliography อีก ปัญหานี้จะหมดไปด้วยการใช้คำสั่งของโปรแกรม EndNote ซึ่งมีวิธีการอย่างไรนั้นไปติดตามกันเลยค่ะ

EP12: การแทรก Citation ลงในไฟล์ Microsoft Word

การแทรก Citation ลงในไฟล์ Microsoft Word (Cite while you write)
การแทรก Citation ลงในไฟล์ Microsoft Word สามารถทำได้ ดังนี้
วิธีที่ 1 เริ่มต้นการแทรก Citation จากโปรแกรม Microsoft Word
วิธีที่ 2 เริ่มต้นการแทรก Citation จากโปรแกรม EndNote X9

EP10: การนำเข้า Reference จากฐานข้อมูล Google Scholar

Google Scholar เป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของวรรณกรรมทางวิชาการ ที่เปิดให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลอ้างอิงกับแหล่งอื่นๆ และติดตามงานวิจัยใหม่ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย ขอบข่ายที่สามารถเข้าถึงได้ ได้แก่ วารสาร เอกสารการประชุม หนังสือวิชาการ วิทยานิพนธ์และวิทยานิพนธ์
บทคัดย่อ รายงานทางเทคนิค วรรณกรรมทางวิชาการอื่น ๆ

EP9: การนำเข้า Reference จากฐานข้อมูล ProQuest Dissertations & Theses Global

ProQuest Dissertations & Theses Global เป็นฐานข้อมูลที่รวบรวมวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท และปริญญาเอกจากสถาบันทางการศึกษาที่มีชื่อเสียงในประเทศสหรัฐอเมริกาและแคนาดา รวมถึงสถาบันการศึกษาจากทวีปยุโรป ออสเตรเลีย เอเชียและแอฟริกา มากกว่า 1,700 แห่ง ประกอบด้วยวิทยานิพนธ์มากกว่า 3 ล้านชื่อเรื่อง ซึ่งให้บริการรูปแบบฉบับเต็ม (Full Text) มากกว่า 1.5 ล้านชื่อ ย้อนหลังตั้งแต่ปี 1997-ปัจจุบัน

EP7 :การนำเข้า Reference จากฐานข้อมูล EBSCO Discovery Service (EDS)

EBSCO Discovery Service (EDS) เป็นการสืบค้นข้อมูลแบบ Single Search ในการสืบค้นข้อมูลครั้งเดียว ระบบก็สามารถแสดงผลลัพธ์ได้จากฐานข้อมูลจากหลายแหล่งที่มาของข้อมูลพร้อม ๆ กัน ทั้งฐานข้อมูลที่ สกอ.บอกรับ และไม่ได้บอกรับ, ฐานข้อมูลที่มหาวิทยาลัยมหิดลบอกรับ, ฐานข้อมูลหนังสือออนไลน์ ebook

EP6 :การนำ Reference เข้าสู่ EndNote Library ด้วยการพิมพ์

การนำข้อมูลรายการบรรณานุกรม หรือข้อมูลเอกสารอ้างอิง เข้าใน EndNote Library นั้น สามารถทำได้หลากหลายวิธีการ ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าข้อมูลด้วยการพิมพ์ด้วยมือ การนำเข้าข้อมูลโดยตรงจากฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หรือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Full text (.pdf) เป็นต้น ใน EP6 นี้ ผู้เขียนจะมาบอกวิธีการนำข้อมูลเข้าด้วยการพิมพ์ด้วยมือกันก่อนค่ะ  ซึ่งถือเป็นวิธีการนำเข้าแบบพื้นฐาน เพราะถ้าเราเข้าใจรูปแบบพื้นฐานนี้แล้ว การนำเข้าข้อมูลรูปแบบอื่น ๆ ก็จะไม่เป็นปัญหาของเราอีกต่อไป ไปดูขั้นตอนกันเลยค่ะ

EP5: การจัดการรายการ Reference ด้วย Group set

การสร้าง Group set เป็นการแบ่งกลุ่มของข้อมูลต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสะดวกในการค้นหาข้อมูล โดยอาจจะจัดกลุ่มของข้อมูลตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้งานเอง เช่น แบ่งตามประเภทของรายการอ้างอิง เช่น วิทยานิพนธ์ หนังสือ บทความวิจัย หรือรายงานการวิจัย เป็นต้น หรือแบ่งตามหัวข้อวิจัยที่ผู้ใช้งานสนใจ ซึ่งอาจจะแบ่งกลุ่มออกเป็น Keyword ที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล ยกตัวอย่างเช่น หัวข้อ “ การประเมินความรุนแรงของ Covid-19 ในประเทศไทย ” ในหัวข้อนี้ Keyword คือ  “ Covid-19 ” ก็สามารถใช้เป็นชื่อกลุ่มหัวข้อได้ ทั้งนี้ ผู้ใช้งานสามารถประยุกต์การสร้าง Group set ในรูปแบบต่าง ๆ ตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้งานเอง

EP3: การสร้าง Library สำหรับจัดเก็บ Reference

EndNote Library ก็คือส่วนที่ใช้ในการจัดเก็บรายการ Reference ต่าง ๆ หรือจะเรียกว่าเป็นคลังเก็บข้อมูลรายการอ้างอิงก็ได้ รวมทั้งเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับรายการอ้างอิงนั้นๆ ไว้ด้วย เราไปเริ่มต้นการสร้าง Library กันเลยดีกว่าค่ะ 

Mahidol University Library and Knowledge Center @ 2019